总经理秘书/助理

总经理秘书/助理 职位描述

岗位职责：

1. 访客接待：安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象；

2. 会议安排：负责会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），做好会议记录，做好会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；

3. 公文起草：依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达。

任职要求：

1. 行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历，欢迎优秀应届生应聘；

2. 1年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程者优先；

3. 热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；

4. 文字写作功底好，语言和文字表达能力强，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；

5. 性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察

6. 有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。

7. 有建筑相关类公司经验背景优先。

福利待遇：

1. 专业的知识培训体系，良好的职业生涯发展体系，广阔的发展平台；

2. 薪酬：基础工资+岗位补贴+各项补贴，购买五险一金；

3. 月度绩效奖金，丰厚的年终奖；

4. 享受带薪年假及国家法定节假日；

5. 不定期团队活动，丰富员工的业余生活；

6. 专设员工餐厅，提供免费工作餐；

7. 公司组织员工旅游及年度体检；

8. 节日福利，生日礼金等。