行政人事专员

行政人事专员 职位描述

岗位说明书

一、行政类

1、在部门负责人的领导下, 负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

2、配合监督公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序开展；

3、根据近期工作重点、业务要点及管理思想，准确领会精神、要点，做好上传下达的工作；

4、负责各项文件、合同、资料纸质及电子档的分类归档，维护档案的完整与安全；

5、文件制发后，及时向各相关部门及人员传达文件内容并督促落实；

6、积极与各部门协调、沟通，建立服务意识，配合各部门日常工作；

7、负责公司的办公采购、宿舍管理等综合事务工作，确保后勤保障到位、工作顺畅；

8、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
9、负责公司的办公卫生、安全保卫及消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
10、负责公司年度员工体检、年会、团体活动的组织、设置，协助企业文化的建设；　

11、接听外部电话，接待来访，协助订票、订房、接机接人等接待事项；

12、配合财务部出纳相关工作（没有经验者有财务部长带教）；

13、协助处理各项突发事件；

14、外勤完成各项证书办理、年检、申报相关工作；
15、完成上级交办的其他工作。

二、人事类

1、日常工作中，注意观察与记录，收集相关绩效考核数据并汇总汇报，为人员升、降、奖、罚提供依据；

2、有效管理签约招聘网站，对求职简历进行初筛，对匹配度高的求职者进行电话沟通并预约面试；

3、组织面试，登记人员信息并跟踪录用结果，及时向上反馈；

4、根据公司培训计划，组织人员参加培训并评估效果以便改进；

5、负责每月员工工资的初算、员工五险的按时上缴及停缴工作；

6、员工入、离职、转正、调岗等流程的程序化办理；

7、协助员工绩效考评工作的进行，提出合理化建议；

8、对现行劳动法规有一定的了解，善于处理员工关系，减少劳动纠纷；

9、完成上级交办的其他工作。

岗位要求
　　1、工作态度积极，做事勤快，学习能力强，反应敏捷；

　2、具备时间管理、压力管理、情绪管理及员工关系管理等方面的能力；
　3、谨慎细心，责任心、团队意识强，有创新精神；

　4、优秀的外联公关及沟通能力，具备解决突发事件的能力；

5、良好的中文写作能力，普通话标准；

  6、熟练使用办公软件，熟练操作办公自动化设备；

　7、有资质申报、证件年检相关工作经历优先考虑。