办公室主任

办公室主任 职位描述

岗位职责：

1、制定公司行政管理相关规章制度；

2、起草工作计划、总结、决定、会议主题报告等文件；

3、筹备、组织会议，负责会议记录和会议纪要整理，检查监督有关事项的落实；

4、负责公司发公文的核稿工作；

5、接受和处理总经理来访客人预约，做好总经理客人的接待工作（订购飞机票、火车票、订餐、订房）；

6、协助总经理安排日程并及时提醒，协调并安排相关活动，及时向有关人员通报；

7、协助总经理接收、处理、回复信件；

8、负责名片制作、取送；

9、与直营总部或政府有关部门进行工作联系和沟通，起草、修改、准备、处理有关文件；

10、负责组织公司职能部门例会、会议记录的整理和下发及有关事项的督办工作；

11、按照批准后的购买计划采购办公用品，并办理入库出库手续；

12、协助部门领导作好办公环境的维护工作，包括花木租摆、环境清理以及物业报修等事宜；

13、负责办公区公共区域的节能管理，下班后对办公区内照明、大门、电源、空调等开关的检查、关闭；

14、协助部门领导开展行政、后勤服务相关工作；

15、负责公司机要文件的收发、管理工作；

16、协助组织开展企业文化建设工作；

17、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、学识要求

1）大专或以上学历，管理、经济类专业；

2）具备企业管理、行政管理的理论知识，具有较为丰富的行政实践知识；

3）熟悉建筑设计企业管理的特点，掌握建筑设计企业管理的基本知识；

4）了解国家宏观政治、经济政策，掌握行业主管部门关于企业发展、改革的总体要求，熟悉公司规章制度和工作程序；

5）熟练运用常用办公软件。

2、经验要求

1）有5年以上工作经验；

2）具有3年以上行政管理经验；

3）具有2年以上建筑设计企业工作经验。

（注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1年。）

3、能力素质要求

1）具有职业管理者的道德意识和工作能力；

2）具备较强的组织能力；

3）具有较好的文字处理、协调沟通、共事能力；