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其他相似职位

行政助理

北京中外建建筑设计有限公司第二分公司更新日期:2021-12-27

公司规模:100 - 499人

公司性质:其他

行政助理 招聘信息

工作地点:北京-西城区

学历要求:不限

招聘人数:1人

工作经验:不限

职位性质:全职

外语要求:无

工资待遇:5000 - 8000

行政助理 职位描述

岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

联系方式

公司已设置保密,请通过系统应聘职位。

北京中外建建筑设计有限公司第二分公司

  北京中外建建筑设计有限公司(BCCI)成立于1992年,隶属中国对外建设集团公司,持有建筑工程综合设计甲级、市政公用行业(风景园林)设计甲级和旅游规划设计甲级以及城市规划设计乙级、招投标代理乙级的资质证书。公司总部设在北京,在西安、深圳、上海、天津、厦门、武汉、杭州、南京等地设有分支机构。

  北京中外建建筑设计有限公司(BCCI)由一队拥有丰富设计经验之资深专业人士共同创立,凭借专业资深的团队、国际化视野与本土化贯践经验,致力为客户提供专业的综合设计服务,现有员工968人,其中国家一级注册建筑师38人,国家一级注册结构工程师42人,中高级技术骨干695人。我们融合了国内外成功作品与植根中国市场的多年经验,确保核心成员全程实际参与所有项目,为客户提供具有高度贯效性,与长期增值潜力的双赢方案。

  公司设有规划、建筑、结构、给排水、暖通空调、动力、电气和自动控制、园林景观、技术经济和概预算等专业,能够承担各项城市规划、建筑设计、以及风景园林设计。公司强调企业流程控制和质量管理,我们已通过ISO9001:2000质量体系认证。

  公司成立以来,以超卓的综合力量和成功的设计方案,在业界树立了良好口碑。配合蓬勃发展得中国建筑业市场,公司业务高速发展。在立足北京、西安、上海、深圳等地的基础上不断向内地及国外扩展,我们的业务服务网络现在已遍及全国各大一线城市。

  在不断寻求国内发展的同时,我们还积极加强对外的合作交流,充分汲取国际先进的设计理念,我们先后与美国、加拿大、英国、法国、德国、日本、香港等多家国(境)外设计公司进行过多项合作设计,技术交流和业务联系。    

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