工程行政主管

一、人事岗位职责：
1、负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
11、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
12、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
13、领导交办的其它工作事项。
二、行政岗位职责：
1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况。
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
6、监督执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
7、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。负责公司办公用品管理。
8、负责公司员工活动的策划和组织。
9、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
10、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

任职要求：
1、本科及以上学历，人力资源、心理学专业优先。5年以上人事工作经验，3年以上建筑工程人事行政管理工作经验优先。
2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规，尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。
3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。
4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，熟练操作Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公室计算机软件。
5、具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性，良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。
6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力，并有较强的亲和力。